Mô tả công việc

*Lập kế hoạch sự kiện:

• Xây dựng Concept sự kiện (tiền kịch bản) và trình phê duyệt chủ trương
• Lập kế hoạch tổ chức sự kiện theo kế hoạch của Kinh doanh hoặc kế hoạch Truyền thông – Marketing đã được phê duyệt, gồm (nhưng không giới hạn) các nhiệm vụ cụ thể: Kịch bản sự kiện, danh mục công việc, phân công nhân sự, thời hạn công việc, các mục tiêu, dự trù ngân sách.
• Phối hợp cùng các Bộ phận/cá nhân có liên quan lập kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện

*Điều phối và triển khai sự kiện:

• Điều phối nhân sự trong các Bộ phận liên quan triển khai các đầu mcuj công việc được nêu rõ tại Kế hoạch sự kiện
• Trực tiếp hoặc đại diện làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện để triển khai các hạng mục công việc trong Kế hoạch
• Cập nhật thông tin và xử lý các tình huống phát sinh tại sự kiện đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kịch bản và hạn chế tối đa các vấn đề cản trở việc đạt được mục tiêu sự kiện
• Phối hợp cùng các đơn vị chịu trách nhiệm để cập nhật số lượng khách mời tham dự sự kiện. Theo dõi và đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời tới tất cả các thành viên tham gia tổ chức sự kiện.

*Báo cáo đánh giá sau sự kiện:

• Lập báo cáo khách hàng tham dự sự kiện: số lượng, thời gian check-in, các tình huống phát sinh liên quan tới việc check-in của khách,…
• Báo cáo tổng hợp sự kiện, đánh giá khách quan các điểm đạt, chưa đạt, và các kinh nghiệm

*Các công việc khác:

• Phối hợp công việc với các Bộ phận/Cá nhân khác.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Quyền lợi

• Được hưởng các chế độ, quyền lợi theo quy định của Nhà nước (BHXH,BHYT,...)
• Thưởng các ngày Lễ, ngày Tết, Lương thưởng tháng 13
• Hỗ trợ chỗ ở 
• Hỗ trợ suất ăn nhân viên
• Môi trường Năng động, có cơ hội thăng tiến trong công việc

Yêu cầu công việc

*Trình độ, Kinh nghiệm:

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Kinh nghiệm làm việc: 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong lĩnh vực Giải trí, du lịch, khách sạn

*Kiến thức, Chuyên môn:

• Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh dịch vụ Giải trí, du lịch, khách sạn.
• Có kinh nghiệm và hiểu biết về công tác sản xuất sự kiện, sản xuất các hạng mục có liên quan đến tổ chức sự kiện.
• Thường xuyên cập nhật các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất trong khu vực và thế giới.

*Kỹ năng:

• Kỹ năng Giao tiếp, đàm phán, thuyết phục.
• Kỹ năng Tạo dựng mối quan hệ.
• Kỹ năng Tư duy sáng tạo, cập nhật xu hướng.

*Tính cách, Phẩm chất:

• Tự tin, năng động, cởi mở.
• Khéo léo.
• Thông minh, linh hoạt.
• Nhạy bén, sáng tạo.